Inventario por talla y color: guía práctica

La unidad es la variante, no el modelo

«Tengo 20 botines» no sirve cuando el cliente pregunta por el 38 en negro. En calzado y ropa, lo que se vende, se cuenta y se repone es la variante: modelo + color + talla. Cada variante tiene su propia existencia.

1. Define el modelo

   El nombre o la referencia del proveedor, siempre igual. «Botín Andes», no a veces «Andes» y a veces «botín negro».

2. Lista los colores con nombres fijos

   Negro, Miel, Arena… Decide una vez cómo se llama cada color y no lo cambies. «Marrón» y «café» para lo mismo duplican el inventario.

3. Define la escala de tallas de cada modelo

   Calzado: 35 a 42, por ejemplo. Ropa: S, M, L, XL o numérica. Si un modelo tiene largo (pantalones), es otra dimensión: modelo + color + talla + largo.

Un código corto para cada variante

Un código evita confusiones en la caja y en los mensajes. Una regla simple: MODELO-COLOR-TALLA, con abreviaturas fijas y sin espacios.

Si ya usas códigos de barras del proveedor, guárdalos también, pero que cada variante tenga uno solo.

La matriz de cada modelo

Para ver un modelo de un vistazo, ponlo en una matriz: colores en las filas y tallas en las columnas. Es la forma más rápida de responder «¿tienes en 38?» y de ver qué falta.

En este ejemplo, el negro 38 tiene un solo par y el miel 38 está agotado. Eso es lo que hay que decir antes de que alguien lo ofrezca de memoria.

El conteo inicial

1. Cuenta modelo por modelo, no todo a la vez

   Termina un modelo antes de empezar otro. Si puedes, hazlo con la tienda cerrada o congela las ventas de ese modelo mientras lo cuentas.

2. Cuenta par por par, mirando la talla real

   La caja dice 38 pero adentro hay un 39 más veces de las que crees. Abre las cajas.

3. Dos personas, una cuenta y otra anota

   Y al terminar, la segunda vuelve a contar unas pocas variantes al azar. Si no coinciden, se recuenta el modelo.

4. Separa lo dañado

   Lo que no se puede vender va a una existencia aparte («dañados» o «exhibición»), no a lo disponible.

Una sola existencia para todos los canales

El último par se vende dos veces cuando la tienda, el DM de Instagram y la web llevan cada uno su cuenta. La regla:

• Nadie ofrece sin consultar la existencia, aunque «sepa» que hay.
• Cada venta descuenta al momento, sea en la tienda, por mensaje o en la web.
• Un apartado sale de lo disponible con hora límite. Si vence sin pago, vuelve.

Cambios de talla y devoluciones

Un cambio de talla son dos movimientos: entra la talla que devuelven y sale la nueva. Si solo anotas la salida, la talla devuelta desaparece del inventario aunque esté en el estante.

Antes de devolver un par a lo disponible, revisa que esté en condiciones de venta. Si no, va a «dañados».

Reponer por talla, no por modelo

Casi nunca se agota un modelo entero: se agotan algunas tallas y quedan otras. Si repones «el modelo», acumulas las tallas que no se mueven.

1. Una vez por semana, revisa las variantes agotadas o con un solo par.
2. Mira qué tallas de cada modelo se agotan primero: esa es tu curva de reposición real, que puede no parecerse a la que te propone el proveedor.
3. Pide al proveedor la curva que tú vendes, si te lo permite.

Contar un poco cada semana

En vez de un gran conteo al año, cuenta cada semana unos pocos modelos, empezando por los que más se venden. Cuando una variante no coincide, busca la causa antes de corregir el número:

• Un apartado que nunca se descontó o que venció y no volvió.
• Un cambio de talla anotado a medias.
• Una venta registrada con la talla equivocada.
• Pérdida o robo: si se repite en el mismo modelo, es una señal.

Fotos por color

Ten una foto de cada modelo en cada color, nombrada con el mismo código (sin la talla). Responder un DM con la foto correcta toma segundos y evita el «¿y en marrón cómo se ve?» repetido diez veces al día.

Qué puede hacer un sistema (y qué no)

Nuestro sistema de calzado lleva la caja y las existencias por modelo, color y talla; cada venta en tienda, por mensaje o en la web descuenta de la misma existencia, y un pedido apartado ya no se puede vender en otro canal.